Documentaliste Photo. International Olympic Committee. Lausanne. Open until 31 August 2010

Documentaliste Photo – Programme PAM – 50 %
Statut Collaborateur – CDM → 31 janvier 2014
Niveau de fonction
Taux d’activité
50 % mercredi après-midi à vendredi soir
Département Gestion de l’Information
Subordination à
Remplacement en cas d’absence
Mission
· La mission s’inscrit au sein du programme de sauvegarde, de numérisation et de
modernisation de la gestion du patrimoine culturel du CIO, Programme « PAM – Patrimonial
Assets Management ».
· La mission consiste à assurer les tâches de catalogage et d’indexation du fonds
photographique dans le système informatique de gestion des médias numériques. Le résultat
attendu doit permettre une documentation pérenne des fonds et faciliter les recherches et la
diffusion des médias.
Principales responsabilités et tâches clés
· Cataloguer et indexer le fonds photographique du CIO dans le cadre du programme PAM.
o Les images à documenter retracent l’histoire des Jeux Olympiques de 1900 à nos
jours. La documentation porte principalement sur les images des Jeux olympiques,
les activités institutionnelles, les activités du Mouvement Olympique et du Musée
Olympique.
· Utiliser un vocabulaire contrôlé (thésaurus, listes) pour assister la tâche de documentation
des photos et garantir la qualité de la documentation. Être force de proposition dans
l’amélioration de la qualité du vocabulaire et des règles d’indexation
· Participer aux tests fonctionnels organisés à l’occasion de l’implémentation des nouvelles
versions de l’application de gestion des photos
· Participer à la correction des notices documentaires des médias migrées de l’ancien vers le
nouveau système informatique.
· Rendre compte de l’avancement des travaux au responsable d’équipe dans une logique de
suivi de la qualité et de respect de la productivité.
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Formation et expérience
· Diplôme en information et documentation (HEG-ID/CESID) ou expérience équivalente.
· Expérience professionnelle dans un service d’archives photographiques.
· Langues : français et anglais (niveau Advanced).
· Maîtrise de l’informatique et des logiciels de gestion des médias numériques.
· Aisance avec les systèmes d’information en général
· Connaissance du sport et de l’Olympisme en particulier.
Compétences requises
Valeurs et attitude générale
· Aptitude à générer un climat de travail où le respect et le fair-play représentent des valeurs
clés.
· Aptitude à générer un climat de travail où l’esprit d’équipe contribue à améliorer les
performances.
· Intérêt pour le sport, la culture, l’Olympisme et son histoire en particulier.
Compétences sociales
· Diplomatie, tact et discrétion. Sens aigu de la confidentialité.
Compétences liées à la fonction
· Rapidité et fiabilité dans l’exécution des tâches confiées.
· Capacité à se soumettre à des objectifs de qualité et de productivité de documentation.
· Rigueur et esprit de synthèse.
· Autonomie et sens de l’organisation.
· Sens des priorités, avec maîtrise de l’imprévu et flexibilité.
· Capacité de s’intégrer à une équipe.
Il peut être demandé à chaque collaborateur d’effectuer des tâches non
mentionnées dans son cahier des charges ou sortant de ses attributions.