Internship, Photographic Archives. ICRC, Geneva. Open until 17 January 2021

 

Stagiaire Archives Photo dans l'unité Bibliothèque et archives publiques

Requisition ID:  16636

Region:  Europe (HQ)

Contract type:  Traineeship

L'unité Bibliothèque et archives publiques recherche un-e stagiaire pour ses archives photos

 

Vous êtes une personne intéressée par l’histoire et l’humanitaire ; curieuse et rigoureuse et à l’aise dans un environnement numérique ; vous appréciez tout à la fois de travailler au sein d’une équipe et de manière autonome : cette annonce vous intéressera.

 

Nous recherchons une personne ayant un fort intérêt pour les archives et la documentation, possédant un titre universitaire ou HES et en quête d’une première expérience professionnelle.

 

Vous intégrerez une équipe interdisciplinaire où se côtoient archivistes et bibliothécaires, chargée de développer et promouvoir la recherche académique, l’accueil des publics et la diffusion des sources. L’unité Archives publiques et bibliothèque a pour mission de faire connaître le CICR, son action et le droit international humanitaire. Elle met à disposition des fonds et collections continuellement enrichis et composés de documents textuels et audiovisuels témoignant de plus de 150 ans d’activités.

Vous acquerrez les bases du travail archivistique

 

• Décrire et indexer les documents dans les logiciels documentaires;
• Effectuer des recherches dans les fonds pour répondre aux demandes des usagers;
• Participer à la vie du service archives audiovisuelles;
• Contribuer à la promotion des fonds des archives audiovisuelles sur les réseaux sociaux;
• Participer à la réalisation de projets (valorisation, événements, etc.).

Compétences requises

 

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit (niveau C1);
• Capacité de synthèse et aisance rédactionnelle;
• Aisance avec les outils bureautiques et numériques;
• Esprit d'équipe et d’initiative, flexibilité, curiosité, autonomie et rigueur;
• Sens du service, de l'organisation et des priorités.

Formation

 

Titre universitaire ou HES.

Langues

 

Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit (niveau C1).

Conditions

 

• Localisation: Genève
• Stage rémunéré à plein temps (100%), le pourcentage est non négociable
• Salaire mensuel brut: 3'567 CHF
• Durée du stage : 12 mois
• Début du stage : 1er avril 2021
• Délai de postulation : 17 janvier 2021
• Documents de candidature requis: diplômes, certificats de travail, numérisation de la couleur du passeport - veuillez le télécharger sur votre profil
• Seules les personnes retenues pour des entretiens seront contactées. Merci de noter que le CICR n'est pas en mesure de couvrir les frais de voyage

 

Le CICR valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés.

PHAROS Project Manager. Open until 31 August 2019

Pharos Project Manager - Call for applications          

Full Time (35 hours/week)
Start Date: September / October 2019
Contract Length: 24-30 months
Application Deadline: August 31st, 2019
Location: Remote (based anywhere in Europe)

 

PHAROS, the International Consortium of Photo Archives, seeks a Project Manager for a 30-month pilot project (July 1, 2019 - December 31st 2021) to create a scholarly research platform that will bring together nearly 1.5 million images with accompanying documentation from five of the fourteen PHAROS member institutions using the ResearchSpace platform. It will serve as both a testing ground and model for the desired goal of PHAROS: to create a common platform for research on works of art in all media, through comprehensive consolidated access to photo archives.

 

In the first year of the project, external consultants will normalize and clean the data sets from participating institutions, map records to the CIDOC Conceptual Reference Model for ingesting into the ResearchSpace platform. In the second year of the project, the user interface of the platform will be refined and adjusted, together with a scalable search architecture, according to input from a user research committee.

 

The project manager will be the primary contact person for all consultants and will work closely with members of the pilot project institutions:

 

• Frick Art Reference Library; New York, USA
• I Tatti, the Harvard University Center for Italian Renaissance Studies; Florence, Italy
• Fondazione Federico Zeri; Bologna, Italy
• Bibliotheca Hertziana; Rome, Italy
• Bildarchiv Foto Marburg; Marburg, Germany

 

Primary Responsibilities:

 

• Serve as the primary liaison between the Principal Investigator, the User Advisory Group Chair, Technical Architect, institutional stakeholders, and external contractors.
• Coordinate schedules and work for contractors, ensuring on-time delivery
• Identify and mitigate project risks
• Organize communication, including scheduling meetings
• Project reporting and close-out
• Assist in drafting specifications
• Review all work and verify that is meets specifications
• Create and maintain documentation throughout the project
• Disseminate results to the community
• Maintain project management software
• Other duties as assigned

 

Basic Qualifications

 

• A Master's Degree or above in Art History, Computer Science, Library Science, Data Science or other fields relevant to Digital Humanities research.
• A background in Cultural Heritage Informatics
• Familiarity with one or more of the following: semantic web technologies; ontologies and metadata standards; web development
• The Project Manager must be physically based in Europe
• Fluency in English

Additional Qualifications

• Experience in semantic web technologies and standards (RDF, SPARQL, OWL)
• Working knowledge of the CIDOC-CRM or related ontologies
• Experience in web application development (Javascript, HTML5 etc.)
• Previous work experience in academic institutions, with a strong preference to candidates who have worked with archival collections
• Linux Server management, Docker, IIIF Server management
• Previous experience in project management and project management software (Jira & Confluence)
• Version Control

 

Stipend range: $5000-$6250/month (gross), depending on qualifications and experience, plus travel allowance for consultations and meetings.

This position is funded by a grant from the Andrew W. Mellon Foundation to The Frick Collection, who will administer the funds. This incumbent will be hired as an independent contractor and will be expected to provide monthly invoices for services. The position is full-time (35 hours/week), with 25 days a year of vacation time, 13 holidays, and 12 days of sick leave.

Employment is based upon personal capabilities and qualifications without discrimination because of race, color, religion, sex, national origin, age, marital status, alienage or citizenship status, sexual orientation, disability, pregnancy, military status, creed, genetic predisposition or carrier status or any other protected characteristic as established by law. This policy applies to all terms and conditions of employment, including, but not limited to, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation and training.
 
Please apply using the link below by submitting a CV and cover letter  (Google login required)


For inquiries please email pm(at)pharosartresearch.org 

Audiovisual Archivist. ICRC, Geneva. Open until 17 December 2017

ARCHIVISTE AUDIOVISUEL

Raison d’être du poste

Les archives audiovisuelles du Comité international de la Croix-Rouge (CICR) illustrent et documentent les activités de l’institution mais également d’autres composantes du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge depuis la fin du 19e siècle jusqu'à nos jours.

Elles sont une source essentielle pour soutenir les actions de communication et opérationnelles de l’institution ainsi qu’une source de référence pour la recherche historique sur l'action du CICR, l'action humanitaire, le droit international humanitaire et les relations internationales. Elles sont la mémoire des actions du CICR en images et en sons. 

Au sein de l’unité Bibliothèque et archives publiques, les archivistes audiovisuels sont responsables de l’enrichissement des fonds, de leur gestion et préservation, de leur mise en ligne, de leur promotion, ainsi que de leur mise en relation avec les autres fonds et collection de la bibliothèque et des archives publiques.

En tant qu’experts de leur domaine, leurs missions principales sont : 

- l’acquisition et la description;

- la conservation;

- la mise à disposition des fonds, leur promotion et valorisation.

L’archiviste audiovisuel en charge des fonds d’archives photographiques rapporte directement au chef de l’unité Bibliothèque et Archives publiques

Responsabilités principales

Gestion du fonds d’archives photographiques du CICR

- Participer en tant qu’expert à l’évolution des textes de référence en lien avec la gestion des archives photographiques et plus globalement la gestion des archives audiovisuelles.

- Gérer en coresponsabilité avec les autres collègues du secteur des archives audiovisuelles la cohérence des thésauri et listes normalisées des archives audiovisuelles.

- Maintenir un travail de proximité avec les producteurs, les conseiller et s’assurer que les procédures de travail suivent les lignes directrices en matière de versements aux archives.

- Acquérir les productions photographiques du CICR selon les lignes directrices d’acquisition en vigueur.

- Traiter les documents :

                Cataloguer (décrire, indexer et convertir) les productions.

                Gérer des formats numériques selon les usages [archivage et accès en ligne].

                Gérer des droits d’auteurs et des droits liés à la protection des données personnelles.

- Collaborer avec le secteur concerné pour assurer la conservation à long terme des documents.

Service de référence

Rechercher et sélectionner des images dans les archives photographiques du CICR à la demande des usagers internes ou externes.

Valorisation et Promotion

Faire connaître et valoriser les archives audiovisuelles notamment par le biais du Web et des médias sociaux, mais aussi d’activités de médiations.

Formation et sensibilisation interne

Former les collaborateurs du CICR aux procédures concernant l’acquisition et l’archivage des photos.

Système de gestion des archives audiovisuelles

- Se charger des tests lors de maintenances évolutives du système.

- Etre en alerte sur les évolutions technologiques liées à la gestion de l’audiovisuel afin de pouvoir proposer des améliorations ou développements.

Expérience professionnelle / Formation requises:

- Master en gestion documentaire ou en archivistique

- Expérience d’au moins cinq ans dans la gestion d’archives audiovisuelles.

- Expérience dans la communication et le marketing, un atout.

- Bonnes connaissances du fonctionnement et des enjeux des activités du CICR, un atout.

Savoir-faire :

- Bonnes connaissances des problématiques, des principes de traitement de l'image.

- Bonnes connaissances des principes et des normes professionnelles de l’archivistique.

- Bonnes connaissances des technologies liées à la gestion de l’information audiovisuelle (logiciels documentaires, DAM, interopérabilité des systèmes/logiciels).

- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.

Savoir-être :

- Capacité à travailler de façon autonome.

- Capacité de négociation.

- Rigueur, sens de l'organisation et sens du service public.

- Sens de l’initiative.

- Aptitude au travail en équipe.

- Qualités relationnelles.

- Sensibilité à la valeur historique et patrimoniale des documents d'archives

Informations complementaires

Durée d’affectation : contrat à durée indéterminé

Taux d'activité: 90%

Début de mission souhaitée : 1er mai 2018

Candidatures à envoyer avant : 17 décembre 2017

Merci de noter que les candidats présélectionnés pour tests et entretiens seront contactés la semaine du 8 janvier (ceci peut être soumis à modification selon contraintes opérationnelles)