Information Specialist. IOC, Lausanne. Open until 30 November 2016

La Fondation Olympique pour la Culture et le Patrimoine
Fonction	:		Gestionnaire de l’information		Mission  Assure le bon fonctionnement des tâches documentaires de la section patrimoine Images & Sons (photos) o Recherches d’images o Indexation o Support au Webmaster Médiathèque olympique Chaque employé est responsable du bon fonctionnement de son département/unité/section et de la mise à jour de ses compétences dans le cadre de la politique de formation du CIO. Par ailleurs, des responsabilités d’une autre nature que celles requises par la fonction peuvent être imposées à chacun en fonction de circonstances particulières.
Statut		:		Collaborateur
Taux d’occupation		:		80%

Principales responsabilités

Acquisitions et catalogage

 Réception, contrôle et conditionnement des nouvelles acquisitions.

 Sélection pour numérisation.

 Transmission du matériel à la personne responsable de la conservation / restauration.

 Mise à jour des tableaux de bord.

 Traitement documentaire des événements du MO, CIO, CNO et SO.

Recherche

 Recherches de photographies pour clients internes/externes dans la base documentaire.

Administration des sites intranet et extranet de la Médiathèque olympique (TOML) :

Remplacement du webmaster durant son absence :

 Administre les comptes d’accès au site et gère la base de données des utilisateurs en fonction des règles d’approbation fournies par les départements du CIO.

 Prépare et publie les dossiers thématiques dits « Thèmes CIO » en fonction de l’actualité et des événements du CIO.

Formation, compétences linguistiques et informatiques

 Spécialiste HES en information et documentation ou formation équivalente.

 Connaissances de la typologie des supports photographiques.

 Connaissances du Mouvement olympique et du CIO.

 Langues : français (langue maternelle) et anglais (niveau avancé).

 Parfaite maîtrise des logiciels informatiques MS et outils de gestion.

 Aisance dans la gestion du travail en équipe, tant dans la manière de gérer le flux des dossiers que dans la façon de communiquer avec ses collègues.

 Savoir-faire et savoir-vivre reconnus et appréciés dans les contacts avec les clients.

Compétences techniques, organisationnelles et personnelles

 Autonomie et sens de l’organisation et des priorités, avec maîtrise de l’imprévu et flexibilité.

 Rapidité, précision et fiabilité dans l’exécution.

 Facilité et clarté d’expression orale et écrite (dans les deux langues officielles du CIO).

 Connaissances des techniques et technologies liées à la photographie.

 Connaissance des TIC (Technologies de l’Information et de la Communication).

 Initiative, anticipation, force de proposition.

 Excellente maîtrise des outils institutionnels et suivi des règles d'utilisation internes (Livelink, Outlook, etc.)

Comportement et attitude

 Respect des valeurs olympiques et des règles internes de bonne conduite ainsi que de toutes les directives et procédures en place (sécurité de l'information, Code d’éthique, etc.).

 Collaboration et transfert des connaissances.

 Enthousiasme, grande capacité d'adaptation, réactivité et efficacité.

 Attitude positive, ouverture d’esprit.

 Diplomatie et flexibilité.

 Capacité à garder un haut niveau de performance professionnelle dans une situation de tension élevée.

 Souci du travail bien fait et discrétion associés à une solide éthique professionnelle.