Audivisual Documentalist. IOC, Lausanne. Open until 1 December 2010

Fonction / titre interne Documentaliste Audiovisuel - Programme PAM
Statut Collaborateur – CDM 3 ans et 6 mois
Taux d’activité 40 %
Département Gestion de l’Information

Mission
· La mission s’inscrit au sein du programme de sauvegarde, de numérisation et de
modernisation de la gestion du patrimoine culturel du CIO, Programme « PAM – Patrimonial Assets management ».
· La mission consiste à assurer les tâches de catalogage et d’indexation du fonds audiovisuel(images animées et documents sonores) dans le système informatique de gestion desmédias numériques. Le résultat attendu doit permettre une documentation pérenne des fonds et faciliter les recherches et la diffusion des médias.

Principales responsabilités et tâches clés
· Cataloguer et indexer le fonds audiovisuel du CIO dans le cadre du projet MAM.
Les images et les documents sonores à documenter retracent l’histoire des Jeux
Olympiques de 1900 à nos jours. La documentation porte principalement sur les images
des films officiels, les actualités filmées, les enregistrements sonores des réunions
institutionnelles, les images de télévision des épreuves sportives et des cérémonies desJeux Olympiques.
· Utiliser un vocabulaire contrôlé (thésaurus, listes) pour assister la tâche de documentation des médias et garantir la qualité de la documentation. Être force de proposition dans l’amélioration de la qualité du vocabulaire.
· Participer à la correction des notices documentaires des médias migrées de l’ancien vers le nouveau système informatique.
· Rendre compte de l’avancement des travaux au responsable d’équipe dans une logique de suivi de la qualité et de respect des délais.

Formation et expérience
· Diplôme en information et documentation (HEG-ID/CESID) ou expérience équivalente.
· Expérience professionnelle dans un service d’archives audiovisuelles.
· Langues : français et anglais (niveau Advanced).
· Maîtrise de l’informatique et des logiciels de gestion des médias numériques.
· Aisance avec les systèmes d’information en général
· Connaissances de base des supports audiovisuels (formats, normes, etc.).
· Connaissance du sport et de l’Olympisme en particulier.

Compétences requises

Valeurs et attitude générale
· Aptitude à générer un climat de travail où le respect et le fair-play représentent des valeurs clés.
· Aptitude à générer un climat de travail où l’esprit d’équipe contribue à améliorer les performances.
· Intérêt pour le sport, la culture, l’Olympisme et son histoire en particulier.

Compétences sociales
· Diplomatie, tact et discrétion. Sens aigu de la confidentialité.

Compétences liées à la fonction
· Rigueur et esprit de synthèse.
· Rapidité et fiabilité dans l’exécution des tâches confiées.
· Capacité de s’intégrer à une équipe.
· Autonomie et sens de l’organisation.
· Sens des priorités, avec maîtrise de l’imprévu et flexibilité. Il peut être demandé à chaque collaborateur d’effectuer des tâches non mentionnées dans son
cahier des charges ou sortant de ses attributions.