Information Management Assistant. IOC, Lausanne. Open until 30 September 2019

Département: Olympic Foundation for Culture & Heritage
Lieu: Lausanne, Suisse
Type de contrat: Temporary
Niveau d'activité: 50%
Date d'entrée: 15.10.2019
Durée: jusqu'à 31.12.2020
Date limite pour postuler: 30.09.2019

Mission

Contribue au projet de numérisation des collections, en effectuant des contrôles de qualité sur les données. Participe à la mise en ligne de ces documents sur Olympic World Library.

Participe à la permanence du prêt, accueil et orientation des usagers.

Principales responsabilités

• Effectue une relecture systématique des fichiers pdf revenus de numérisation (assurance qualité) et établit des fichiers de corrections.
• Met en ligne les fichiers pdf numérisés sur Olympic World Library.
• Effectue la permanence des services aux clients de la Bibliothèque : accueil sur place, orientation, formation à la recherche, opérations de prêt.
• Conseille les clients dans leur recherche et les forme aux outils documentaires disponibles (catalogue en ligne, bases de données, revues électroniques, recherche sur Internet).
• Apporte sa meilleure contribution professionnelle et personnelle à l’équipe.

Formation, compétences linguistiques et informatiques

• AID ou en cours de formation en information documentaire (HES, Master).
• De langue maternelle française, avec de très bonnes connaissances de l’anglais (parlé et écrit).
• Maîtrise des outils informatiques et des technologies de l’information, des bases de données documentaires.

Compétences techniques, organisationnelles et personnelles

• Capacité à participer activement à la réalisation d’objectifs communs par son investissement et sa capacité à respecter les contributions de tous les membres d’une équipe.
• Capacité à considérer les différences interpersonnelles comme une valeur ajoutée et à interagir de manière constructive avec tout type de personnes.
• Sens de la planification et de l’organisation.

Le Comité International Olympique est une organisation indépendante à but non lucratif qui s'engage à bâtir un monde meilleur par le sport. En nous rejoignant, vous ferez partie du Mouvement olympique. Vous bénéficierez de conditions de travail flexibles dans un environnement international regroupant plus de 50 nationalités.