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Monday, November 28, 2016

Information Specialist. IOC, Lausanne. Open until 30 November 2016








La Fondation Olympique pour la Culture et le Patrimoine
Fonction : Gestionnaire de l’information Mission
Assure le bon fonctionnement des tâches documentaires de la section patrimoine Images & Sons (photos)
o Recherches d’images
o Indexation
o Support au Webmaster Médiathèque olympique
Chaque employé est responsable du bon fonctionnement de son département/unité/section et de la mise à jour de ses compétences dans le cadre de la politique de formation du CIO.
Par ailleurs, des responsabilités d’une autre nature que celles requises par la fonction peuvent être imposées à chacun en fonction de circonstances particulières.
Statut : Collaborateur
Taux d’occupation : 80%

Principales responsabilités

Acquisitions et catalogage

Réception, contrôle et conditionnement des nouvelles acquisitions.

Sélection pour numérisation.

Transmission du matériel à la personne responsable de la conservation / restauration.

Mise à jour des tableaux de bord.

Traitement documentaire des événements du MO, CIO, CNO et SO.

Recherche

Recherches de photographies pour clients internes/externes dans la base documentaire.

Administration des sites intranet et extranet de la Médiathèque olympique (TOML) :

Remplacement du webmaster durant son absence :

Administre les comptes d’accès au site et gère la base de données des utilisateurs en fonction des règles d’approbation fournies par les départements du CIO.

Prépare et publie les dossiers thématiques dits « Thèmes CIO » en fonction de l’actualité et des événements du CIO.

Formation, compétences linguistiques et informatiques

Spécialiste HES en information et documentation ou formation équivalente.

Connaissances de la typologie des supports photographiques.

Connaissances du Mouvement olympique et du CIO.

Langues : français (langue maternelle) et anglais (niveau avancé).

Parfaite maîtrise des logiciels informatiques MS et outils de gestion.

Aisance dans la gestion du travail en équipe, tant dans la manière de gérer le flux des dossiers que dans la façon de communiquer avec ses collègues.

Savoir-faire et savoir-vivre reconnus et appréciés dans les contacts avec les clients.



Compétences techniques, organisationnelles et personnelles

Autonomie et sens de l’organisation et des priorités, avec maîtrise de l’imprévu et flexibilité.

Rapidité, précision et fiabilité dans l’exécution.

Facilité et clarté d’expression orale et écrite (dans les deux langues officielles du CIO).

Connaissances des techniques et technologies liées à la photographie.

Connaissance des TIC (Technologies de l’Information et de la Communication).

Initiative, anticipation, force de proposition.

Excellente maîtrise des outils institutionnels et suivi des règles d'utilisation internes (Livelink, Outlook, etc.)

Comportement et attitude

Respect des valeurs olympiques et des règles internes de bonne conduite ainsi que de toutes les directives et procédures en place (sécurité de l'information, Code d’éthique, etc.).

Collaboration et transfert des connaissances.

Enthousiasme, grande capacité d'adaptation, réactivité et efficacité.

Attitude positive, ouverture d’esprit.

Diplomatie et flexibilité.

Capacité à garder un haut niveau de performance professionnelle dans une situation de tension élevée.

Souci du travail bien fait et discrétion associés à une solide éthique professionnelle.

1 comment:

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    Manpower Consultancy in Bangalore

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