Information Specialist. IOC, Lausanne. Open until 30 November 2016

La Fondation Olympique pour la Culture et le Patrimoine
Fonction	:		Gestionnaire de l’information		Mission  Assure le bon fonctionnement des tâches documentaires de la section patrimoine Images & Sons (photos) o Recherches d’images o Indexation o Support au Webmaster Médiathèque olympique Chaque employé est responsable du bon fonctionnement de son département/unité/section et de la mise à jour de ses compétences dans le cadre de la politique de formation du CIO. Par ailleurs, des responsabilités d’une autre nature que celles requises par la fonction peuvent être imposées à chacun en fonction de circonstances particulières.
Statut		:		Collaborateur
Taux d’occupation		:		80%

Principales responsabilités

Acquisitions et catalogage

 Réception, contrôle et conditionnement des nouvelles acquisitions.

 Sélection pour numérisation.

 Transmission du matériel à la personne responsable de la conservation / restauration.

 Mise à jour des tableaux de bord.

 Traitement documentaire des événements du MO, CIO, CNO et SO.

Recherche

 Recherches de photographies pour clients internes/externes dans la base documentaire.

Administration des sites intranet et extranet de la Médiathèque olympique (TOML) :

Remplacement du webmaster durant son absence :

 Administre les comptes d’accès au site et gère la base de données des utilisateurs en fonction des règles d’approbation fournies par les départements du CIO.

 Prépare et publie les dossiers thématiques dits « Thèmes CIO » en fonction de l’actualité et des événements du CIO.

Formation, compétences linguistiques et informatiques

 Spécialiste HES en information et documentation ou formation équivalente.

 Connaissances de la typologie des supports photographiques.

 Connaissances du Mouvement olympique et du CIO.

 Langues : français (langue maternelle) et anglais (niveau avancé).

 Parfaite maîtrise des logiciels informatiques MS et outils de gestion.

 Aisance dans la gestion du travail en équipe, tant dans la manière de gérer le flux des dossiers que dans la façon de communiquer avec ses collègues.

 Savoir-faire et savoir-vivre reconnus et appréciés dans les contacts avec les clients.

Compétences techniques, organisationnelles et personnelles

 Autonomie et sens de l’organisation et des priorités, avec maîtrise de l’imprévu et flexibilité.

 Rapidité, précision et fiabilité dans l’exécution.

 Facilité et clarté d’expression orale et écrite (dans les deux langues officielles du CIO).

 Connaissances des techniques et technologies liées à la photographie.

 Connaissance des TIC (Technologies de l’Information et de la Communication).

 Initiative, anticipation, force de proposition.

 Excellente maîtrise des outils institutionnels et suivi des règles d'utilisation internes (Livelink, Outlook, etc.)

Comportement et attitude

 Respect des valeurs olympiques et des règles internes de bonne conduite ainsi que de toutes les directives et procédures en place (sécurité de l'information, Code d’éthique, etc.).

 Collaboration et transfert des connaissances.

 Enthousiasme, grande capacité d'adaptation, réactivité et efficacité.

 Attitude positive, ouverture d’esprit.

 Diplomatie et flexibilité.

 Capacité à garder un haut niveau de performance professionnelle dans une situation de tension élevée.

 Souci du travail bien fait et discrétion associés à une solide éthique professionnelle.

Photo Archivist Intern. UNDP, New York. Open until 1 March 2016

Photo Archivist Intern
Location :	New York, UNITED STATES OF AMERICA
Application Deadline :	01-Mar-16
Type of Contract :	Internship
Post Level :	Intern
Languages Required :	English
Duration of Initial Contract :	3 months
Expected Duration of Assignment :	3 months
Refer a Friend  Apply Now

Background

Background The United Nations Development Programme (UNDP) is the UN’s global development network, advocating for change and connecting countries to knowledge, experience and resources to help people build a better life. We are on the ground in 177 countries, working with them on their own solutions to global and national development challenges. At UNDP, external and internal communication—nationally, regionally and globally—is critical to achieving both development results and business objectives. Skillful communication broadens the impacts of new policies, helps governance reforms take root, and attracts and fosters strong partnerships. The Office of Communications at UNDP is at the forefront of advancing online communications and outreach within the organization and is seeking a graduate student with an interest in developing institutional archives with a focus on processing, cataloging, and curating the physical and digital photographic assets of UNDP.

Duties and Responsibilities

The interested candidate will: Assist the Communications team in the classification of photographic slides from 1950 to 2000; Verify and cross-checking metadata; Assist the Photo Editor in creating consistent metadata records; Edit/re-touch images when necessary; Ensure consistent filing and labeling, apply preservation criteria to individual assets; Make recommendation for publishing photos on social media and web; Assist with other related tasks as needed.

Competencies

Strong organizational skills and the ability to multi-task; Basic Photoshop/Illustrator skills; Advanced knowledge of metadata; Attention to detail; Responsible, responsive, and enthusiastic; Interest in global issues and the United Nations; Must be able to work in a multi-cultural environment and be aware of political sensitivities.

Required Skills and Experience

Education: Enrollment in a graduate degree programme in development, communications, public or business administration, information management, digital photography, or related fields preferred. Experience: Experience with digital archives and photography is a must; Web experience is an asset. Language: Fluency in written and spoken English (Additional knowledge of French/Spanish is of benefit). Availability: Must be available at least three days per week. Conditions: Interns are considered gratis personnel. They are not staff members; Interns are not financially remunerated by UNDP. The costs associated must be borne by the nominating institution, related institution or government, which may provide the required financial assistance to its students; or by the student, who will have to obtain financing for subsistence and make his or her own arrangements for travel, accommodation, visa, etc. The successful candidate will be required to: Bring a certificate from her school that s/he is enrolled in a Master's programme; Have a valid visa to work in the US; Have medical and life insurance. For more information on UNDP Internship, please visit: http://www.undp.org/content/undp/en/home/operations/jobs/internships.html

Click here for important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders).

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

Photo archivist intern. UNDP, New York. Open until 16 September 2015

Photo Archivist Intern
Location :	New York, UNITED STATES OF AMERICA
Application Deadline :	16-Sep-15
Additional Category	Management
Type of Contract :	Internship
Post Level :	Intern
Languages Required :	English
Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start)	21-Sep-2015
Duration of Initial Contract :	2 months
Expected Duration of Assignment :	2 months

Background

The United Nations Development Programme (UNDP) is the UN’s global development network, advocating for change and connecting countries to knowledge, experience and resources to help people build a better life. We are on the ground in 177 countries, working with them on their own solutions to global and national development challenges. At UNDP, external and internal communication—nationally, regionally and globally—is critical to achieving both development results and business objectives. Skillful communication broadens the impacts of new policies, helps governance reforms take root, and attracts and fosters strong partnerships. The Office of Communications at UNDP is at the forefront of advancing online communications and outreach within the organization and is seeking a graduate student with an interest in developing institutional archives with a focus on processing, cataloging, and curating the physical and digital photographic assets of UNDP.

Duties and Responsibilities

The interested candidate will: Assist the Communications team in the classification of photographic slides from 1950 to 2000; Verify and cross-checking metadata; Assist the Photo Editor in creating consistent metadata records; Edit/re-touch images when necessary; Ensure consistent filing and labeling, apply preservation criteria to individual assets; Make recommendation for publishing photos on social media and web; Assist with other related tasks as needed.

Competencies

Strong organizational skills and the ability to multi-task; Basic Photoshop/Illustrator skills; Advanced knowledge of metadata; Attention to detail; Responsible, responsive, and enthusiastic; Interest in global issues and the United Nations; Able to work in a multi-cultural environment and be aware of political sensitivities.

Required Skills and Experience

Education: Enrollment in a graduate degree programme in development, communications, public or business administration, information management, digital photography, or related fields preferred. Experience: Experience with digital archives and photography is a must; Web experience is an asset. Language: Fluency in written and spoken English (Additional knowledge of French/Spanish is of benefit). Availability: Must be available at least three days per week. Conditions: UNDP internship programme does not provide a salary or remuneration for the internship; All the expenses connected with the internship will be borne by the intern, sponsoring Government or institution; UNDP accepts no responsibility for costs arising from accidents and/or illness or death incurred during the internship; The intern is responsible for obtaining necessary visas and arranging travel to and from the duty station where the internship will be performed; Interns are not eligible to apply for, or be appointed to, any post in UNDP during the period of the internship or for six months immediately following the expiration date of internship; The intern must provide proof of enrollment in health insurance plan; Interns are not staff members and may not represent UNDP in any official capacity; Only those students who will return to their studies upon completion of their internship assignments are eligible. The successful candidate will be required to: Bring a certificate from her school that s/he is enrolled in a Master's programme; Have a valid visa to work in the US. For more information on UNDP Internship, please visit this page.

Click here for important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders).

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

Documentaliste Photo. International Olympic Committee. Lausanne. Open until 31 August 2010

Documentaliste Photo – Programme PAM – 50 %
Statut Collaborateur – CDM → 31 janvier 2014
Niveau de fonction
Taux d’activité
50 % mercredi après-midi à vendredi soir
Département Gestion de l’Information
Subordination à
Remplacement en cas d’absence
Mission
· La mission s’inscrit au sein du programme de sauvegarde, de numérisation et de
modernisation de la gestion du patrimoine culturel du CIO, Programme « PAM – Patrimonial
Assets Management ».
· La mission consiste à assurer les tâches de catalogage et d’indexation du fonds
photographique dans le système informatique de gestion des médias numériques. Le résultat
attendu doit permettre une documentation pérenne des fonds et faciliter les recherches et la
diffusion des médias.
Principales responsabilités et tâches clés
· Cataloguer et indexer le fonds photographique du CIO dans le cadre du programme PAM.
o Les images à documenter retracent l’histoire des Jeux Olympiques de 1900 à nos
jours. La documentation porte principalement sur les images des Jeux olympiques,
les activités institutionnelles, les activités du Mouvement Olympique et du Musée
Olympique.
· Utiliser un vocabulaire contrôlé (thésaurus, listes) pour assister la tâche de documentation
des photos et garantir la qualité de la documentation. Être force de proposition dans
l’amélioration de la qualité du vocabulaire et des règles d’indexation
· Participer aux tests fonctionnels organisés à l’occasion de l’implémentation des nouvelles
versions de l’application de gestion des photos
· Participer à la correction des notices documentaires des médias migrées de l’ancien vers le
nouveau système informatique.
· Rendre compte de l’avancement des travaux au responsable d’équipe dans une logique de
suivi de la qualité et de respect de la productivité.
Page 2.
Formation et expérience
· Diplôme en information et documentation (HEG-ID/CESID) ou expérience équivalente.
· Expérience professionnelle dans un service d’archives photographiques.
· Langues : français et anglais (niveau Advanced).
· Maîtrise de l’informatique et des logiciels de gestion des médias numériques.
· Aisance avec les systèmes d’information en général
· Connaissance du sport et de l’Olympisme en particulier.
Compétences requises
Valeurs et attitude générale
· Aptitude à générer un climat de travail où le respect et le fair-play représentent des valeurs
clés.
· Aptitude à générer un climat de travail où l’esprit d’équipe contribue à améliorer les
performances.
· Intérêt pour le sport, la culture, l’Olympisme et son histoire en particulier.
Compétences sociales
· Diplomatie, tact et discrétion. Sens aigu de la confidentialité.
Compétences liées à la fonction
· Rapidité et fiabilité dans l’exécution des tâches confiées.
· Capacité à se soumettre à des objectifs de qualité et de productivité de documentation.
· Rigueur et esprit de synthèse.
· Autonomie et sens de l’organisation.
· Sens des priorités, avec maîtrise de l’imprévu et flexibilité.
· Capacité de s’intégrer à une équipe.
Il peut être demandé à chaque collaborateur d’effectuer des tâches non
mentionnées dans son cahier des charges ou sortant de ses attributions.