Internship, Film Archives. ICRC, Geneva. Open until 17 January 2021

 

Stagiaire Archives Filmées dans l'unité Bibliothèque et archives publiques

Requisition ID:  16634

Region:  Europe (HQ)

Contract type:  Traineeship

L'unité Bibliothèque et archives publiques recherche un-e stagiaire pour ses archives filmées

 

Vous êtes une personne intéressée par l’histoire et l’humanitaire ; curieuse et rigoureuse et à l’aise dans un environnement numérique; vous appréciez tout à la fois de travailler au sein d’une équipe et de manière autonome : cette annonce vous intéressera.

Nous recherchons une personne ayant un fort intérêt pour les archives et la documentation, possédant un titre universitaire ou HES et en quête d’une première expérience professionnelle.

Vous intégrerez une équipe interdisciplinaire où se côtoient archivistes et bibliothécaires, chargée de développer et promouvoir la recherche académique, l’accueil des publics et la diffusion des sources à l’ère du numérique. L’unité Archives publiques et bibliothèque a pour mission de faire connaître le CICR, son action et le droit international humanitaire. Elle met à disposition des fonds et collections continuellement enrichis et composés de documents textuels et audiovisuels témoignant de plus de 150 ans d’activités.

Vous acquerrez les bases du travail archivistique

 

• Décrire et indexer les documents dans les logiciels documentaires;
• Effectuer des recherches dans les fonds pour répondre aux demandes des usagers;
• Participer à la vie du service archives audiovisuelles;
• Contribuer à la promotion des fonds des archives audiovisuelles sur les réseaux sociaux;
• Participer à la réalisation de projets (valorisation, événements, etc.).

Compétences requises

 

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit (niveau C1);
• Capacité de synthèse et aisance rédactionnelle;
• Aisance avec les outils bureautiques et numériques, et dans l’apprentissage de nouveaux outils documentaires;
• Esprit d'équipe et d’initiative, flexibilité, curiosité, autonomie et rigueur;
• Sens du service, de l'organisation et des priorités.

Formation

 

Titre universitaire ou HES.

Langues

 

Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit (niveau C1).

Conditions

 

• Localisation: Genève
• Stage rémunéré à plein temps (100%), le pourcentage est non négociable
• Salaire mensuel brut: 3'567 CHF
• Durée du stage : 12 mois
• Début du stage : 1er avril 2021
• Délai de postulation : 17 janvier 2021
• Documents de candidature requis: diplômes, certificats de travail, numérisation de la couleur du passeport - veuillez le télécharger sur votre profil
• Seules les personnes retenues pour des entretiens seront contactées. Merci de noter que le CICR n'est pas en mesure de couvrir les frais de voyage

 

Le CICR valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés.

Internship, Photographic Archives. ICRC, Geneva. Open until 17 January 2021

 

Stagiaire Archives Photo dans l'unité Bibliothèque et archives publiques

Requisition ID:  16636

Region:  Europe (HQ)

Contract type:  Traineeship

L'unité Bibliothèque et archives publiques recherche un-e stagiaire pour ses archives photos

 

Vous êtes une personne intéressée par l’histoire et l’humanitaire ; curieuse et rigoureuse et à l’aise dans un environnement numérique ; vous appréciez tout à la fois de travailler au sein d’une équipe et de manière autonome : cette annonce vous intéressera.

 

Nous recherchons une personne ayant un fort intérêt pour les archives et la documentation, possédant un titre universitaire ou HES et en quête d’une première expérience professionnelle.

 

Vous intégrerez une équipe interdisciplinaire où se côtoient archivistes et bibliothécaires, chargée de développer et promouvoir la recherche académique, l’accueil des publics et la diffusion des sources. L’unité Archives publiques et bibliothèque a pour mission de faire connaître le CICR, son action et le droit international humanitaire. Elle met à disposition des fonds et collections continuellement enrichis et composés de documents textuels et audiovisuels témoignant de plus de 150 ans d’activités.

Vous acquerrez les bases du travail archivistique

 

• Décrire et indexer les documents dans les logiciels documentaires;
• Effectuer des recherches dans les fonds pour répondre aux demandes des usagers;
• Participer à la vie du service archives audiovisuelles;
• Contribuer à la promotion des fonds des archives audiovisuelles sur les réseaux sociaux;
• Participer à la réalisation de projets (valorisation, événements, etc.).

Compétences requises

 

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit (niveau C1);
• Capacité de synthèse et aisance rédactionnelle;
• Aisance avec les outils bureautiques et numériques;
• Esprit d'équipe et d’initiative, flexibilité, curiosité, autonomie et rigueur;
• Sens du service, de l'organisation et des priorités.

Formation

 

Titre universitaire ou HES.

Langues

 

Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit (niveau C1).

Conditions

 

• Localisation: Genève
• Stage rémunéré à plein temps (100%), le pourcentage est non négociable
• Salaire mensuel brut: 3'567 CHF
• Durée du stage : 12 mois
• Début du stage : 1er avril 2021
• Délai de postulation : 17 janvier 2021
• Documents de candidature requis: diplômes, certificats de travail, numérisation de la couleur du passeport - veuillez le télécharger sur votre profil
• Seules les personnes retenues pour des entretiens seront contactées. Merci de noter que le CICR n'est pas en mesure de couvrir les frais de voyage

 

Le CICR valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés.

Audivisual Archivist. ICRC, Geneva. Open until 25 November 2018

Career Opportunities: ARCHIVISTE AUDIOVISUEL - 90% (9262)

Requisition ID 9262 - Posted 31/10/2018 - Communications / Information Management / Information Technologiesﾠ - Eurasia - Switzerland - Resident

 

Raison d'être du poste

Les archives audiovisuelles du Comité international de la Croix-Rouge (CICR) illustrent et documentent les activités de l’institution mais également d’autres composantes du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge depuis la fin du 19e siècle jusqu'à nos jours.
Elles sont une source essentielle pour soutenir les actions de communication et opérationnelles de l’institution ainsi qu’une source de référence pour la recherche historique sur l'action du CICR, l'action humanitaire, le droit international humanitaire et les relations internationales. Elles sont la mémoire des actions du CICR en images et en sons.
Au sein de l’unité Bibliothèque et archives publiques, les archivistes audiovisuels sont responsables de l’enrichissement des fonds, de leur gestion et préservation, de leur mise en ligne, de leur promotion, ainsi que de leur mise en relation avec les autres fonds et collections de la bibliothèque et des archives publiques. Le secteur des archives photographiques est composé de deux personnes rapportant directement au chef de l’unité Bibliothèque et Archives publiques.

Responsabilités principales

Gestion du fonds d’archives photographiques du CICR

• Acquérir les productions photographiques du CICR selon les lignes directrices d’acquisition en vigueur.
• Traiter les documents :

                    - Cataloguer (décrire, indexer) les photos pour leur mise à disposition sur le portail des archives audiovisuelles du CICR.
                    - Gérer des formats numériques selon les usages [archivage et accès en ligne].
                    - Gérer des droits d’auteurs et des droits liés à la protection des données personnelles.

• Maintenir un travail de proximité avec les producteurs, les conseiller et s’assurer que les procédures de travail suivent les lignes directrices en matière de versements aux archives.
• Gérer en coresponsabilité avec les autres collègues du secteur des archives audiovisuelles la cohérence des thésauri et listes normalisées des archives audiovisuelles.
• Participer à l’évolution des textes de référence institutionnels en lien avec la gestion des archives photographiques.
• Collaborer avec le secteur concerné pour assurer la conservation à long terme des documents.

Valorisation et promotion

• Faire connaître et valoriser les archives photographiques notamment par le biais du Web et des médias sociaux, mais aussi d’activités de médiation.

Formation et sensibilisation interne

• Former les collaborateurs du CICR aux procédures concernant l’acquisition et la gestion des photos.

Système de gestion des archives audiovisuelles

• Etre en alerte sur les évolutions technologiques liées à la gestion de fonds photographiques et numériques afin de pouvoir proposer des améliorations ou développements.
• Se charger des tests lors de maintenances évolutives du système.

Expérience professionnelle / Formations requises

• Formation en gestion documentaire ou en archivistique.
• Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion d’un fonds d’archives audiovisuelles.
• Expérience préalable dans la gestion de projets, un atout.
• Expérience dans un projet d’interopérabilité des systèmes documentaires et d’archivage, un atout.
• Expérience dans la communication et le marketing, un atout.
• Connaissances du fonctionnement et des enjeux des activités du CICR, un atout.
• Formation en gestion documentaire ou en archivistique et / ou Master en lettres et sciences humaines

Savoir-faire

• Bonnes connaissances des problématiques et des principes de traitement de la photo.
• Bonnes connaissances des principes et des normes de l’archivistique.
• Bonnes connaissances des technologies et outils liées à la gestion de fonds audiovisuels (logiciels documentaires et d’archivage, interopérabilité des systèmes/logiciels, Digital Asset Management (DAM)).
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.

Savoir-être

• Capacité à travailler de façon autonome.
• Capacité de négociation.
• Rigueur, sens de l'organisation et sens du service public.
• Sens de l’initiative.
• Aptitude au travail en équipe.
• Qualités relationnelles.
• Sensibilité à la valeur historique et patrimoniale des documents d'archives.

Informations complémentaires

• Localisation:                           Geneva
• Type de contrat :                    A durée Indéterminée
• Taux d'activité:                      90%
• Durée d'affectation :              2 ans renouvelables
• Début de contrat souhaitée : 1er fevrier 2019
• Application deadline :        25.11.2018

Project Manager in Information Management. ICRC, Geneva. Open until 27 May 2018

Career Opportunities: PROJECT MANAGER IN INFORMATION MANAGEMENT (6542)

Requisition ID 6542 - Posted 08/05/2018 - Management - Eurasia - Switzerland - Resident

  Job Description Print Preview

What we do

The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and at the same time promote respect for international humanitarian law. We are an independent and neutral organization, and our mandate stems essentially from the Geneva Conventions of 1949. We work closely with National Red Cross and Red Crescent Societies and with their International Federation in order to ensure a concerted, rational and rapid humanitarian response to the needs of the victims of armed conflict or any other situation of internal violence. We direct and coordinate the international activities conducted in these situations.

Purpose of the post

The Information Management Unit (CIM_AIM_IM) within the "Archives and Information Management" (CIM_AIM) division is in charge of the information management for all the ICRC (field and HQ).
To do so, one of the 4 missions of the CIM_AIM_IM Unit is to manage projects on topics such as document management, collaboration, information retrieval, records management and long term electronic archiving, communication tools (email and instant messaging), paperless program, and external contact management.
The CIM_AIM_IM Unit aims to keep up to date on the new technologies available in these different topics. It also proposes innovative solutions based on solid analyzes in order to answer the needs of the ICRC, on the most relevant way, while respecting the framework of the Information Environment Strategy as well as the Data Protection Office recommendations.
The project manager will manage information management projects within the Digital Workplace Sector, composed by a team of 3 to 5 people. He / she reports directly to the Digital Workplace program manager.
The project manager will work closely with his/her counterpart in the ICT division – reason why we are looking for a project manager DAM / CRM / ECM from a business side

Main duties and responsibilities

• Maintains a global view on the project progress and expected benefits, as well as a detailed view on the status of individual deliverables.
• Organizes, prepares, conducts, coordinates, facilitates, and reports on all project management activities necessary to achieve the project´s objectives in accordance to the Project Management Framework.
• Ensures project controls are monitored and recorded, ensuring any changes in scope, time or budget are validated by the Steering Committee.
• Maintains a detailed work plan, documenting and managing interdependencies and risks while ensuring that adequate risk mitigation measures are in place and regularly monitored.
• Reviews/approves work plan of external service provider or consultancy contracted for the project.
• Develops and implements a strategy to accompany the changes brought on by the project, including communication and training.
• Ensure the description and formalization of business requirements
• Deal with the Request for Information process, Request For Proposal, Bid Evaluation and Selection
• Ensure the quality of implementation of the solution (test scripts, acceptance and validation tests) with the ICT project manager
• Ensure that business processes are correctly implemented through the proposed technical solution
• Maintain the project's business documentation
• In compliance with the objectives set by the CIM_AIM_IM unit, follow the evolution of practices and tools in one of the areas related to information management (paperless, messaging, collaboration, search engine, records management, electronic archiving, audiovisual files management ...)
• Coordinate all these activities with the ICT project manager
• Provides leadership and motivation to the project team members, ensuring their work is aligned to the overall project purpose and deliverables.
• Manages directly a small team (2-4) dedicated to the project. Contributes to work plans for a larger team that does not directly report to the project.

Certifications / Education required

• Master degree or equivalent professional experience in a field related to information management
• Project Management Certification a must: PMI, Hermes, SCRUM…
• Business analysis Certification an asset
• Change Management Certification an asset.
• Fluent in English & French (English being essential).
• Computer proficiency.

Professional Experience required

• 12-15 years of professional experience.
• 3 to 5 years of professional experience in in managing successfully small or medium project(s) from a business side in the following areas of information management: document management, records management, search engine, collaboration, paperless, Contact Relationship Management, Digital Asset Management.
• Good knowledge of the digital world and information management (governance and technologies)
• Experience in successfully managing and motivating a team.
• Experience in an international environment an asset

Desired profile and skills

• Strongly motivated by humanitarian work
• Leadership
• Ability / aptitudes: communication skills, listening, autonomy, adaptability, rigor, sense of result, analytical and synthesis skills, editorial skills, respect for humanitarian values
• Ability to work as part of a team
• Autonomy in the conduct of projects
• Ability to lead several projects in parallel with different stakeholders
• Ability to manage stress and the unforeseen
• Adaptability in an ever-changing environment

Additional information

• Location: Geneva, Switzerland
• Type of contract: open-ended
• Activity rate: 100%
• Length of assignment : permanent position
• Estimated start date: ASAP
• Application deadline: 27.05.2018

• Location: Geneva, Switzerland
• Type of contract: open-ended
• Activity rate: 100%
• Length of assignment : permanent position
• Estimated start date: ASAP
• Application deadline: 27.05.2018

Audiovisual Archivist. ICRC, Geneva. Open until 17 December 2017

ARCHIVISTE AUDIOVISUEL

Raison d’être du poste

Les archives audiovisuelles du Comité international de la Croix-Rouge (CICR) illustrent et documentent les activités de l’institution mais également d’autres composantes du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge depuis la fin du 19e siècle jusqu'à nos jours.

Elles sont une source essentielle pour soutenir les actions de communication et opérationnelles de l’institution ainsi qu’une source de référence pour la recherche historique sur l'action du CICR, l'action humanitaire, le droit international humanitaire et les relations internationales. Elles sont la mémoire des actions du CICR en images et en sons. 

Au sein de l’unité Bibliothèque et archives publiques, les archivistes audiovisuels sont responsables de l’enrichissement des fonds, de leur gestion et préservation, de leur mise en ligne, de leur promotion, ainsi que de leur mise en relation avec les autres fonds et collection de la bibliothèque et des archives publiques.

En tant qu’experts de leur domaine, leurs missions principales sont : 

- l’acquisition et la description;

- la conservation;

- la mise à disposition des fonds, leur promotion et valorisation.

L’archiviste audiovisuel en charge des fonds d’archives photographiques rapporte directement au chef de l’unité Bibliothèque et Archives publiques

Responsabilités principales

Gestion du fonds d’archives photographiques du CICR

- Participer en tant qu’expert à l’évolution des textes de référence en lien avec la gestion des archives photographiques et plus globalement la gestion des archives audiovisuelles.

- Gérer en coresponsabilité avec les autres collègues du secteur des archives audiovisuelles la cohérence des thésauri et listes normalisées des archives audiovisuelles.

- Maintenir un travail de proximité avec les producteurs, les conseiller et s’assurer que les procédures de travail suivent les lignes directrices en matière de versements aux archives.

- Acquérir les productions photographiques du CICR selon les lignes directrices d’acquisition en vigueur.

- Traiter les documents :

                Cataloguer (décrire, indexer et convertir) les productions.

                Gérer des formats numériques selon les usages [archivage et accès en ligne].

                Gérer des droits d’auteurs et des droits liés à la protection des données personnelles.

- Collaborer avec le secteur concerné pour assurer la conservation à long terme des documents.

Service de référence

Rechercher et sélectionner des images dans les archives photographiques du CICR à la demande des usagers internes ou externes.

Valorisation et Promotion

Faire connaître et valoriser les archives audiovisuelles notamment par le biais du Web et des médias sociaux, mais aussi d’activités de médiations.

Formation et sensibilisation interne

Former les collaborateurs du CICR aux procédures concernant l’acquisition et l’archivage des photos.

Système de gestion des archives audiovisuelles

- Se charger des tests lors de maintenances évolutives du système.

- Etre en alerte sur les évolutions technologiques liées à la gestion de l’audiovisuel afin de pouvoir proposer des améliorations ou développements.

Expérience professionnelle / Formation requises:

- Master en gestion documentaire ou en archivistique

- Expérience d’au moins cinq ans dans la gestion d’archives audiovisuelles.

- Expérience dans la communication et le marketing, un atout.

- Bonnes connaissances du fonctionnement et des enjeux des activités du CICR, un atout.

Savoir-faire :

- Bonnes connaissances des problématiques, des principes de traitement de l'image.

- Bonnes connaissances des principes et des normes professionnelles de l’archivistique.

- Bonnes connaissances des technologies liées à la gestion de l’information audiovisuelle (logiciels documentaires, DAM, interopérabilité des systèmes/logiciels).

- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.

Savoir-être :

- Capacité à travailler de façon autonome.

- Capacité de négociation.

- Rigueur, sens de l'organisation et sens du service public.

- Sens de l’initiative.

- Aptitude au travail en équipe.

- Qualités relationnelles.

- Sensibilité à la valeur historique et patrimoniale des documents d'archives

Informations complementaires

Durée d’affectation : contrat à durée indéterminé

Taux d'activité: 90%

Début de mission souhaitée : 1er mai 2018

Candidatures à envoyer avant : 17 décembre 2017

Merci de noter que les candidats présélectionnés pour tests et entretiens seront contactés la semaine du 8 janvier (ceci peut être soumis à modification selon contraintes opérationnelles)

Chef de l'Unité Bibliotheque et Archives Publiques. ICRC, Geneva. Open until 16/06/2017

Job Title: CHEF DE L'UNITE BIBLIOTHEQUE ET ARCHIVES PUBLIQUES

Requisition ID 1242 - Posted 14/05/2017 - GENEVA (GVA) - All other types of contract - Geneva HQ - Eurasia - Switzerland - Communications / Information Management / Information Technologies 

Raison d'être du poste

 
Organisation impartiale, neutre et indépendante, le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) a la mission exclusivement humanitaire de protéger la vie et la dignité des victimes de conflits armés et d'autres situations de violence, et de leur porter assistance. Le CICR s'efforce également de prévenir la souffrance par la promotion et le renforcement du droit et des principes humanitaires universels. Créé en 1863, le CICR est à l'origine des Conventions de Genève et du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, dont il dirige et coordonne les activités internationales dans les conflits armés et les autres situations de violence.
 
L’unité bibliothèque et archives publiques (LPA) du CICR a pour mission principale la mise à disposition au public et la valorisation de fonds d’archives et de collections documentaires uniques sur le CICR, sur le droit humanitaire dont il est le gardien et le référent, et, plus généralement, sur l’action humanitaire. Située au siège du CICR à Genève, l’unité est responsable d’acquérir, de traiter et de conserver les fonds dont elle a la charge.
 
L’unité est composée de quatre secteurs d’activité : les archives générales publiques, les archives agence (données individuelles sur les personnes détenues en lien avec le conflit), les archives audiovisuelles (photos, films/videos et son) et la bibliothèque du CICR.

Responsabilités

 
Membre de l’équipe de gestion de la division « archives et gestion de l’information », vous définissez les objectifs opérationnels et les ressources de l’unité en les inscrivant dans les stratégies globales de la division, et plus généralement du CICR. Vous favorisez et supervisez la mise en œuvre de ces objectifs en veillant de manière diligente à une bonne utilisation des ressources et au respect des normes professionnelles archivistiques, documentaires et bibliothécaires.
Dans un environnement de l’information et de la communication en constante évolution, vous contribuez directement et de manière pro active à la réflexion prospective de la division et à la formulation/révision de stratégies et autres textes de références, tout en adaptant en conséquence les prestations de l’unité.
Vous dirigez une équipe de 12 personnes selon les principes de leadership et de management du CICR. Vous coordonnez notamment le maintien et le développement des compétences de vos collaborateurs-trices dans leur domaine d’expertise.
Vous développez un réseau externe d’experts et des partenaires favorisant une valorisation des archives et collections, notamment à travers des actions de numérisation et de mise à disposition en ligne de fonds CICR ainsi que l’encouragement à des recherches historiques indépendantes.
Vous assurez l’effort collectif de l’unité au renforcement de la communication publique du CICR et vous cordonnez les activités de valorisation, et de promotion de l’unité sur place et en ligne. Vous êtes notamment rédacteur-trice en chef du blog des fonds et des collections de l’unité http://blogs.icrc.org/cross-files/fr/
 
Vous rapportez directement au chef-fe de la division des archives et de la gestion de l’information.
 

Formation et expérience requise

 

• Diplôme universitaire en gestion de l'information ou en histoire/archives ou expérience équivalente
• Expérience (au moins 3 ans) confirmée dans le management d’une unité orientée promotion et valorisation composées de métiers de l’information ; aisance dans un environnement interdisciplinaire
• Bonnes connaissances des domaines clés d’activité du CICR et de son fonctionnement, y compris dans la gestion d’information
• Un large réseau dans les milieux professionnels des domaines d’expertise de l’unité est un atout.

Compétences

 

• Excellent team worker et grand sens de l’écoute et du dialogue.
• Capacité à développer une vision stratégique, adapter les prestations en conséquence et accompagner le changement
• Grand sens des responsabilités et de l’éthique professionnelle, sens de l’organisation
• Très bonnes facultés d’analyse, de conceptualisation de communication et de réseautage
• Très bonnes connaissances des technologies relatives à la gestion de l’information en particulier dans les domaines de l’audiovisuel et du multimédia et faculté d’innovation
• Capacité de décision, d’action et de délégation
• Bonne résistance au stress
• Maîtrise orale et écrite de l’anglais et du français.

Informations additionnelles

 

Type of role: Resident　

Type of contract: Open-ended　　

Working rate: 100%　

Starting date: 02.10.2017
Application deadline: 16.06.2017

Accession Archivist. ICRC, Geneva. Open until 11 September 2016

Archiviste d'acquisition

17 août 2016 Réf. CIM-AIM-IM-ARCHIVISTE-ACQ

(homme ou femme)
basé à Genève
90 – 100 %

Raison d'être du poste

En tant que professionnel-le qualifié-e du domaine de l'information documentaire, l'archiviste possède des compétences dans les domaines du record management, de la collecte, de la gestion, de la conservation et de la communication des archives sur le long terme. Il/elle assume ses tâches en personne ou supervise leur exécution par d'autres collaborateurs.
L'archiviste d'acquisition travaille plus spécifiquement dans la phase « amont » du cycle de vie du document, en accompagnant les producteur d'information dans l'acquisition et le traitement de cette dernière, jusqu'à son archivage intermédiaire. Il-elle travaille en collaboration directe avec 3 autres archivistes d'acquisition et de manière étroite avec les autres collègues de l'unité afin d'atteindre les objectifs communs. Il-elle rapporte directement au chef-fe adjoint de l'unité IM.

Responsabilités principales

• En collaboration avec les unités/divisions/département, accompagner les versements des records papiers (inclus les versements des dossiers « résidents » du terrain), et permettre l'intégration de ces versements dans les outils d'archivage (Reference Files, ADS)
• Mettre en place, évaluer et contrôler le processus de records management
• Mettre en œuvre et faire le suivi des outils pour le records management (plan de classement, système de cotation, calendrier de conservation, documents de références, etc.)
• Travail sur l'élaboration et la mise à jour de procédures en lien avec l'acquisition des records au CICR
• Mettre en œuvre la collaboration suivie avec les producteurs de documents (instruire, informer et conseiller en matière de gestion, d'élimination et de versement des archives)
• Participer à la définition et à la mise en œuvre la politique d'acquisition des archives de l'institution et des producteurs externes

Expérience professionnelle

• Archiviste ou expérience équivalente dans un environnement humanitaire et/ou international
• Bonnes connaissances des domaines d'activité du CICR, y compris dans la gestion d'information
• Expérience sur le terrain un atout

Compétences requises

• Diplôme spécialisé en archivistique et/ou information documentaire ou équivalent, de niveau bachelor
• Client focus
• Excellent teamworker et capable de travailler de manière autonome
• Bon sens de l'organisation et capacité de mettre les bonnes priorités
• Aptitude à traiter de l'information en toute confidentialité
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels ainsi que des plateformes Sharepoint et Lotus Notes
• Bonnes connaissances du français et de l'anglais, autre langue usuelle au CICR un atout
• Capacité à assurer un travail physique ponctuel
  

Fin d'affectation: 31.12.2017, non prolongeable – poste résident
Début de mission: ASAP, si possible au plus tard le 1er novembre 2016
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et remplissez les critères, merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à application_hq@icrc.org - d'ici au dimanche 11 septembre 2016. Dans le sujet de votre mail, pouvez-vous indiquer "CIM/AIM/IM – Archiviste d'acquisition – Candidature''.
Seules les candidatures envoyées à cette adresse seront prises en considération. Si vous ne recevez pas de réponse dans le mois qui suite, nous vous prions de bien vouloir considérer votre candidature comme non retenue.

Internship Archives. ICRC, Geneva. Open until 10 March 2016

Stage - archives agences

11 February 2016 Ref: stage-archives agences

L'unité bibliothèque et archives publiques du Comité International de la Croix Rouge à Genève (CICR) recherche un(e) Agent(e) en Information Documentaire (AID) pour un stage

Nous recherchons des personnes ayant un fort intérêt pour les questions touchant à l'humanitaire et souhaitant acquérir une première expérience professionnelle

Activités liées :

• Comparaison d'un inventaire intellectuel avec les sources physiques et correction dans le système informatique
• Conditionnement et déplacement de dossiers d'archives (potentiellement lourds)
• Contrôle qualité d'archives microfilmées
• Travaux de récolement

Compétences requises :

• Intérêt pour la gestion d'un fonds d'archives
• Maîtrise du français, une bonne connaissance de l'anglais est un plus.
• Aisance avec les outils bureautiques et l'apprentissage de nouveau logiciel.

Aptitudes et traits de caractère souhaités :

Esprit d'équipe, flexibilité, curiosité, autonomie, rigueur et précision
Bon sens de l'organisation et des priorités.

Conditions :

• Stage rémunéré à plein temps (100%), le pourcentage est non négociable
• Durée du stage: 6 mois
• Début du stage: 15 avril 2016
• Délai de postulation: 10 mars 2016

Le stage est proposé pour un soutien ponctuel aux activités du secteur archives Agences et protection.
Les candidat-e-s intéressé-e-s et remplissant les critères ci-dessus peuvent envoyer leur dossier (CV et lettre de motivation) à mhuang@icrc.org jusqu'au 10 mars 2016.
Merci de noter que le stage se déroulera à Genève, qu'aucune participation au logement n'est donnée et que le CICR n'est pas en mesure de couvrir les frais de voyage. Seuls les candidats retenus pour des entretiens seront contactés.

Stagiaire, Archives Filmées. ICRC, Geneva. Open until 9 December 2015

L'unité bibliothèque et archives publiques du Comité International de la Croix Rouge à Genève (CICR) recherche un-e stagiaire pour ses archives filmées.

Nous recherchons des personnes ayant un fort intérêt pour les archives et la documentation et/ou désirant poursuivre une carrière dans ce domaine et possédant un titre universitaire ou HES. Un intérêt pour les questions touchant à l'humanitaire est essentiel.

Activités liées :

• Catalogage dans le logiciel documentaire ADLIB (rédactions en français et en anglais / indexation, selon les règles de catalogages spécifiques)
• Recherches en réponse à des demandes internes ou externes.
• Soutien des utilisateurs du logiciel dans leurs recherches.
• Participation aux réunions des archives audiovisuelles et de l'unité bibliothèque et archives publiques.

Tâches spécifiques :

• Effectuer une recherche dans le fonds et rédaction d'une note de synthèse.

Compétences requises :

• Intérêt pour la gestion d'un fonds audiovisuel numérisé
• Maîtrise de l'anglais et du français
• Aisance avec les outils bureautiques et l'apprentissage de nouveau logiciel documentaire.
• Esprit d'équipe, flexibilité, curiosité, autonomie, rigueur et précision
• Bon sens de l'organisation et des priorités.
• Sens du service

Conditions :

• Stage rémunéré à plein temps (100%), le pourcentage est non négociable
• Durée du stage: 11 mois
• Début du stage: 18 janvier 2016
• Délai de postulation: 9 décembre 2015

Les candidat-e-s intéressé-e-s et remplissant les critères ci-dessus peuvent envoyer leur dossier (CV et lettre de motivation) à l'adresse e-mail avarchives@icrc.org jusqu'au 09.12.2015.(Sujet: Stage Archives filmées). Contact stage archives filmées : Mme Marina Meier
Merci de noter que le stage déroulera à Genève et qu'aucune participation au logement n'est donnée. Seuls les candidats retenus pour des entretiens seront contactés, avant la fin de l'année. Merci de noter que le CICR n'est pas en mesure de couvrir les frais de voyage ou de logement. Cependant, les entretiens peuvent se faire par téléphone ou par Skype.

Trainee. Information Management Unit. ICRC, Geneva

Location: Headquarters

100%

Introduction

The IM unit ensures that ICRC employees get the best access to information and to the Information Management tools they may need, which will enable them to achieve their work in the most efficient manner. The Information Management unit provides support to assist the ICRC staff’s effective operations within the ICRC work environment at Headquarters as well as in the Field.

Purpose

As trainee inside the Information Management Unit, you will acquire working experience through the development, operating, support and management of information management services and systems.
You will work with the information management services coordinators and the web designer (intranet team).

Mission

• Collect information and data
• Update and build documentary contents, guidelines and manual or computer graphics (based on data collected).
• Participate in the development of documentary resources and promotion tools.
• Give a technical support and advice to contributors of the intranet.

Requirements

• A University degree or equivalent in a relevant field.
• Strong knowledge of computer literacy, familiarity with Windows 8.1, content management systems, SharePoint and various software programs.
• Good knowledge of information management.
• Command of French and English, spoken and written.
• Organisational skills.
• Able to work well in a team and multicultural environment.
• A demonstrated interest in humanitarian action.

Conditions

Recruited intern will be offered a 12 months contract (beginning September 2015). The position is remunerated and based in Geneva.

Interested candidates should send their application, in either English or French to: IMintern0615@icrc.org

Only complete application will be considered, it shall include:

• Cover letter expressing motivation for applying and relevant skills possessed
• Resume / CV
• Recommendation letter if any

Only short-listed candidates will be contacted subsequently for interviews. Please be aware that the ICRC is not in a position to cover any related travel or accommodation costs. However, interviews may be conducted by phone.